2025-06-23:欧盟知识产权局调解服务现已扩展至全部欧盟商标和欧盟外观设计的双方对抗程序

华孙事务所,2025年6月23日
文字:陈若琪(HUASUN)熊亚男(HUASUN)审校:黄若微(HUASUN)
(图片来源:©EUIPO)
知识产权纠纷通常耗时较长、费用高昂且程序繁琐。调解等替代性争议解决方案(Alternative Dispute Resolution,英文缩写为ADR)以其快速高效、节约成本以及灵活性和保密性等优势,日益受到知识产权纠纷当事人的重视。欧盟知识产权局调解中心于2023年11月22日正式启动运营(中文介绍详见:http://www.huasun.org/ipnews/863),其提供的替代性争议解决(ADR)服务主要包括调解、出具专家意见、ADR在线平台和提供线下调解所需的会议设施等。在调解中心启动之初,前述服务仅面向以下两类当事人开放:(1)欧盟知识产权局前的第二审双方对抗程序(inter partes proceedings)的当事人,以及(2)欧盟知识产权局前的第一审程序(如异议、撤销和无效)的中小实体当事人。
根据欧盟知识产权局于2025年6月2日发布的新闻公告介绍,自2025年6月2日起,欧盟知识产权局调解中心已将其调解服务的范围扩展至全部双方对抗程序的当事人,这是欧盟知识产权局调解中心分阶段扩展其服务范围的最后一步。这意味着,欧盟知识产权局前所有正在进行中的双方对抗程序(包括欧盟商标异议程序/撤销程序以及注册式欧盟外观设计无效程序的第一审和第二审)的当事人,均可请求欧盟知识产权局提供调解服务。
此外,虽然欧盟知识产权局调解服务所对应的待决争议必须涉及到欧盟商标和/或欧盟外观设计,但是,当事人也可以将其他相关知识产权(如版权、域名和专利等)或其他相关待决争议纳入到调解程序中。
关于欧盟知识产权局提供的调解服务,还有下述事项值得读者予以注意:
1. 费用
通常而言,若当事人选择通过欧盟知识产权局调解来解决争议,除相关程序中已缴纳的官费之外,无需向欧盟知识产权局支付额外费用。但需注意的是:如果是线上调解或在欧盟知识产权局位于西班牙阿利坎特的总部进行调解,则不产生服务费用;但如果当事人在欧盟知识产权局位于布鲁塞尔的办事处进行调解,则需一次性支付1200欧元以覆盖调解员的差旅费用。
2. 语言
原则上,调解将以程序语言来进行。当事人也可自由约定双方都认为方便的其他语言,但前提是调解员能够流利地使用该语言。
3. 启动与结束
目前,当事人可以通过欧盟知识产权局网站的用户专区(User Area)就某一或某些双方对抗程序向欧盟知识产权局发送电子函件以请求调解。但是,调解只有在程序双方当事人均同意的前提下方可启动。
如果存在多个拟进入调解的相关程序,则双方必须在函件中注明所有相关程序的官方案号。
调解启动后,欧盟知识产权局前正在进行的相关程序将在调解期间自动中止,期限也将从双方共同请求调解之日起暂停计算。相应地,调解结束后,如果双方未能达成和解,则相关程序将恢复进行,期限也从程序恢复之日起继续计算。
最后,根据欧盟知识产权局《2030年战略计划》(Strategic Plan 2030),其将继续探索能够为用户带来附加价值的新型ADR服务,服务范围可能会扩大覆盖至诸如地理标志、版权等更多权利类型,这些服务将通过一个全方位的ADR中心以线上和线下方式向用户提供。
相关链接:
关于欧盟知识产权局调解服务最新情况的新闻公告:
欧盟知识产权局调解中心主页:
https://www.euipo.europa.eu/en/mediation-centre