2025-09-26：欧洲发明专利申请文件需要满足什么格式要求？

华孙事务所，2025年9月26日

问：欧洲发明专利申请文件需要满足什么格式要求？

答：欧洲发明专利申请文件的最新形式要求（适用于2025年10月1日当天及之后提交的所有文件），主要详见2025年7月7日关于申请文件及其他文件的形式要求的欧专局局长决定（Decision of the President of the European Patent Office dated 7 July 2025 on the presentation of application and other documents，以下简称《决定》）第2条的内容，我们在此总结如下：

 （1）申请文件应以允许电子和直接复制（特别是通过扫描和摄影，份数不限）的方式提交。如果以纸质形式提交，所有页面均应采用柔韧、结实、洁白、光滑、无光泽且耐用的纸张，所有页面应无裂纹、折痕和褶皱。所有页面应以单面形式呈现。

（2）申请文件应使用A4规格的纸（29.7厘米 x 21厘米）。除《决定》第2条第8款以及第1条第2(h)款规定外，每页均应以短边朝上、朝下的方式竖直放置。

（3）申请文件的每一部分（请求书、说明书、权利要求、附图以及摘要）皆须另起一页。如果以纸质形式提交，页面间的连接方式应使其易于翻页、拆分和重新连接。

（4）页面的最小页边距须按下述规定留白：

顶部： 2 厘米

左侧： 2.5厘米

右侧： 2 厘米

底部： 2 厘米

上述边距的建议最大值如下：

顶部： 4厘米

左侧： 4厘米

右侧： 3厘米

底部： 3厘米

（5）申请文件所有页面须以连续的阿拉伯数字编写页码。这些页码须显示在页面正上方而非页面上方边缘。

（6）说明书和权利要求书的每一页最好应每间隔五行标出行号。行号须显示在文本左侧，页面边缘右侧。

（7）欧洲专利授权请求书、说明书、权利要求书和摘要均应打字输入或印刷。只有图形符号、字符以及化学或数学公式在必要时可以手绘或手写。打印应为1.5倍行距。所有文字内容均应使用字符，大写字母的高度不得小于0.21厘米，且颜色应为深色且不可擦除。

（8）欧洲专利授权请求书、说明书、权利要求书和摘要不得包含附图。说明书、权利要求和摘要可包含化学式或数学式。说明书和摘要可包含表格。仅当权利要求的主题确需使用表格时，权利要求部分才可包含表格。如果表格、化学或数学式不适合以通常的纵向方式呈现，则可以将其旋转90°来呈现，在此情况下，表格、化学或数学公式的放置应使表格或公式的顶部位于页面的左侧。

（9）数值应以符合国际标准的单位表示，在适当的情况下使用 SI 单位的公制。不符合本要求的数据也应以符合国际标准的单位表示。只能使用相关领域普遍接受的技术术语、公式、标志和符号。

（10）术语和符号应在申请文件全文中保持一致。

（11）每一页均应合理地无涂改、无任何遗漏。如果内容的真实性不受质疑，且不影响良好复制的要求被满足，则可允许不遵守本规则。

此外，关于附图的特殊要求，还可参考华孙欧洲知识产权网提供的答疑选摘：http://www.huasun.org/questions/316

相关链接：

2025年7月7日关于申请文件及其他文件的形式要求的欧专局局长决定（Decision of the President of the European Patent Office dated 7 July 2025 on the presentation of application and other documents）原文链接：

https://www.epo.org/en/legal/official-journal/2025/07/a49.html

欧洲发明专利相关的法律条文原文链接请参考华孙欧洲知识产权网：

http://www.huasun.eu/eu_patent/legal_documents