2025-09-25: 欧洲发明专利申请文件的附图需要满足什么要求？不满足时，欧专局会如何处理？

华孙事务所，2025年9月25日

问：欧洲发明专利申请文件的附图需要满足什么要求？不满足时，欧专局会如何处理？

答：欧洲发明专利申请文件附图的最新形式要求（适用于2025年10月1日当天及之后提交的所有文件），详见2025年7月7日关于申请文件及其他文件的形式要求的欧专局局长决定（Decision of the President of the European Patent Office dated 7 July 2025 on the presentation of application and other documents，以下简称《决定》），在此总结如下：

（1）根据《决定》第1条，在包含附图的图纸页面上，可用面积不得超过 26.2cm x 17cm。可使用的或使用的页面应无任何边框。附图图纸的最小页边距须遵从如下规定：

上：2.5cm

下：1cm

左：2.5cm

右：1.5cm

（2）《决定》第1条对附图的形式要求进一步细化如下：

（a）附图应使用耐久、黑色、足够浓密和深色、粗细均匀且轮廓分明的线条和笔画，无需着色。通过电子通信方式提交的附图也可以使用彩色或灰度图，但同样要求其使用耐久、粗细均匀且轮廓分明的线条、笔画或区域。附图还必须具备足够鲜明的对比度，并且能够在300 dpi的分辨率下清晰显示。

（b）横截面应用阴影表示，且应确保参考标记和引出线条仍能被清晰识别。

（c）附图的比例及其图形应保证在该图缩小到三分之二时，仍能清晰地分辨出图中的各个细节，以能够满足电子或拍摄复制的要求为准。附图中如含有比例尺，应当以图形方式呈现。

（d）所有标识在附图上的数字、字母和参考符号都应该简单清楚。数字和字母不得使用括号、圆圈或引号。

（e）一般情况下，附图中的所有线条应当借助绘图工具绘制。

（f）同一图形的各组成元素相互之间应当是成比例的，除非比例差异对于图形的清晰呈现而言是必不可少的。

（g）附图中出现的数字、字母最小高度不得小于0.32cm。字母一般使用拉丁字母或者按照惯例的希腊字母。

（h）同一张图纸页面中可以包含多个附图。如果在两张或多张图纸页面上呈现的图形旨在形成一幅附图时，则应当保证每一张图纸页面上的图形组合成一幅完整的附图时不会覆盖单个图形的某些部分。各附图的排列应尽量避免浪费空间，最好是竖直排列呈现，相互之间有清晰的分隔。图形未竖直排列时，应以侧向呈现，附图顶部位于图纸页面的左侧。附图编号应独立于图纸的页码，用阿拉伯数字连续编号。

（i）说明书和权利要求中未提及的附图标记不得在附图中出现，反之亦然。特征对应的附图标记应在整个申请文件中保持一致。

（j）附图原则上不得包含文字内容，仅当文字是理解附图不可缺少的情况下可以包含少量简短的关键词，例如“水”“蒸汽”“打开”“关闭”或“AB部分”。前述关键词在附图中的放置方式应确保其被以翻译文字替换呈现（如需）的时候不会影响附图中的任何线条的正常呈现。

（3）《决定》第1条进一步明确，流程图和图表均应被视为附图。

此外，《决定》第2条也就申请文件的提交提出了形式要求，需要注意的主要有以下几点：

（1）申请文件应以允许电子和直接复制（特别是通过扫描和摄影，份数不限）的方式提交。如果以纸质形式提交，所有页面均应采用柔韧、结实、洁白、光滑、无光泽且耐用的纸张，所有页面应无裂纹、折痕和褶皱。所有页面应以单面形式呈现。

（2）申请文件应使用A4规格的纸（29.7cm x 21cm）。

（3）申请文件每一页都不应有涂改或修改的痕迹。

如果提交的申请文件中的附图未满足上述规定中的任何一个要求，依据《欧洲专利公约实施细则》第58条的规定，欧专局将会寄出一份要求补正申请文件中附图缺陷的官方通知。通知将要求申请人在通知送达之日起两个月内补正通知中提到的关于附图的缺陷。如果补正后的申请文件超过35页，也应额外支付相应的官费。若未能按时补正缺陷并提交，则根据《欧洲专利公约》第90(5)条的规定，该欧洲发明专利申请将被驳回。同时，对于缺陷补正范围，欧专局要求只能就通知中提到的缺陷进行补正，且不得做超出原始申请文件范围的修改。

相关链接：

2025年7月7日关于申请文件及其他文件的形式要求的欧专局局长决定（Decision of the President of the European Patent Office dated 7 July 2025 on the presentation of application and other documents）原文链接：

https://www.epo.org/en/legal/official-journal/2025/07/a49.html

欧洲发明专利相关的法律条文原文链接请参考华孙欧洲知识产权网：

http://www.huasun.eu/eu_patent/legal_documents